Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

ateliers_kde_organisation [2010/09/29 10:41]
kevin.ottens protection captcha
ateliers_kde_organisation [2012/10/16 11:38] (Version actuelle)
jean-nicolas.artaud [Une à deux semaines avant l'atelier]
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   * L'​abstract de la présentation **doit** être disponible.   * L'​abstract de la présentation **doit** être disponible.
-  * Editer la page [[ateliers_kde]] pour indiquer la date du nouvel atelier, l'​abstract de la présentation et ouvrir le formulaire pour les inscriptions (cela requiert juste d'​ajuster la date dans le code wiki);+  * Editer la page [[ateliers_kde]] pour indiquer la date du nouvel atelier, l'​abstract de la présentation et ouvrir le formulaire pour les inscriptions (cela requiert juste d'​ajuster la date et l'​adresse email dans le code wiki dans la balise en fin de page); 
 +  * S'​inscrire à l'​atelier maintenant que le formulaire est prêt (en tant que staffeur on sera forcément là, n'​est-ce pas?);
   * Résumer en une phrase la présentation sur [[ateliers_kde_journal]],​ indiquer l'​orateur entre parenthèses;​   * Résumer en une phrase la présentation sur [[ateliers_kde_journal]],​ indiquer l'​orateur entre parenthèses;​
   * Envoyer un mail à la liste <​html>​atel<​a href="​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k=01lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA==&​amp;​c=cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs="​ onclick="​window.open('​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k\07501lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA\75\75\46c\75cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs\075',​ '',​ '​toolbar=0,​scrollbars=0,​location=0,​statusbar=0,​menubar=0,​resizable=0,​width=500,​height=300'​);​ return false;"​ title="​Reveal this e-mail address">​...</​a>​@toulibre.org</​html>​ contenant le message d'​annonce (voir exemple plus bas) du prochain atelier;   * Envoyer un mail à la liste <​html>​atel<​a href="​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k=01lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA==&​amp;​c=cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs="​ onclick="​window.open('​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k\07501lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA\75\75\46c\75cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs\075',​ '',​ '​toolbar=0,​scrollbars=0,​location=0,​statusbar=0,​menubar=0,​resizable=0,​width=500,​height=300'​);​ return false;"​ title="​Reveal this e-mail address">​...</​a>​@toulibre.org</​html>​ contenant le message d'​annonce (voir exemple plus bas) du prochain atelier;
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 e.he<a href="​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k=01fa3m8NX9R5fAP4HA_yLSSA==&​amp;​c=eAraMLoM_hwpeucH5Bsgpd2q4ykDFBqQJhzIIr618wY="​ onclick="​window.open('​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k\07501fa3m8NX9R5fAP4HA_yLSSA\75\75\46c\75eAraMLoM_hwpeucH5Bsgpd2q4ykDFBqQJhzIIr618wY\075',​ '',​ '​toolbar=0,​scrollbars=0,​location=0,​statusbar=0,​menubar=0,​resizable=0,​width=500,​height=300'​);​ return false;"​ title="​Reveal this e-mail address">​...</​a>​@gmail.com e.he<a href="​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k=01fa3m8NX9R5fAP4HA_yLSSA==&​amp;​c=eAraMLoM_hwpeucH5Bsgpd2q4ykDFBqQJhzIIr618wY="​ onclick="​window.open('​http://​www.google.com/​recaptcha/​mailhide/​d?​k\07501fa3m8NX9R5fAP4HA_yLSSA\75\75\46c\75eAraMLoM_hwpeucH5Bsgpd2q4ykDFBqQJhzIIr618wY\075',​ '',​ '​toolbar=0,​scrollbars=0,​location=0,​statusbar=0,​menubar=0,​resizable=0,​width=500,​height=300'​);​ return false;"​ title="​Reveal this e-mail address">​...</​a>​@gmail.com
 </​html>​ ) qui se charge de collecter les informations des différents ateliers du samedi pour faire une annonce unique sur toulibre-annonces. </​html>​ ) qui se charge de collecter les informations des différents ateliers du samedi pour faire une annonce unique sur toulibre-annonces.
 +  * Publier un message sur le forum KDE francophone,​ vérifier qu'il sort bien sur l'irc #kde-fr, Peut-être faire un rappel sur #toulibre. Ne pas hésiter à poster une news sur linuxMag.
  
 ===== Le jour de l'​atelier ===== ===== Le jour de l'​atelier =====
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 Durant la journée: Durant la journée:
   * Accueillir les gens qui arrivent (inscrits ou non);   * Accueillir les gens qui arrivent (inscrits ou non);
-  * Rediriger ceux qui se trompent d'​atelier ​(mauvaise selle?​) ​ou qui recherchent une release party, aide à l'​install ​(mauvais jour?), connaitre le calendrier de l'​association aide dans ce cas;+  * Rediriger ceux qui se trompent d'​atelier ou qui recherchent une release party, aide à l'​install,​ connaitre le calendrier de l'​association aide dans ce cas (sont ils au mauvais endroit? présent le mauvais jour?);
   * Aider les débutants à mettre en place le nécessaire pour travailler (TODO: check-list);​   * Aider les débutants à mettre en place le nécessaire pour travailler (TODO: check-list);​
   * De manière général garder une oreille à toutes les questions au cas où personne ne répondrait.   * De manière général garder une oreille à toutes les questions au cas où personne ne répondrait.
  
 Fin de l'​atelier (commencer le mouvement 15 minutes avant l'​heure officielle):​ Fin de l'​atelier (commencer le mouvement 15 minutes avant l'​heure officielle):​
-  * Mettre à jour [ateliers_kde_journal] avec le nombre de participants,​ les infos sur ce qui s'est passé pendant la journée;+  * Mettre à jour [[ateliers_kde_journal]] avec le nombre de participants,​ les infos sur ce qui s'est passé pendant la journée;
   * Commencer à mentionner que l'​heure avance et qu'il va falloir songer à plier (éviter de presser les gens, d'où le "15 minutes avant l'​heure"​);​   * Commencer à mentionner que l'​heure avance et qu'il va falloir songer à plier (éviter de presser les gens, d'où le "15 minutes avant l'​heure"​);​
   * Plier ses propres affaires;   * Plier ses propres affaires;
   * Quand tout le monde à éteint, débrancher le matériel appartenant à l'​association et le ranger dans la caisse;   * Quand tout le monde à éteint, débrancher le matériel appartenant à l'​association et le ranger dans la caisse;
   * Ramener la caisse à sa place.   * Ramener la caisse à sa place.
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 ===== Exemple de mail d'​annonce ===== ===== Exemple de mail d'​annonce =====
 Sujet: Atelier KDE #DATE# Sujet: Atelier KDE #DATE#
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 Bonjour à tous, Bonjour à tous,
  
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 Merci d'​utiliser le formulaire prévu à cet effet pour vous inscrire: Merci d'​utiliser le formulaire prévu à cet effet pour vous inscrire:
-<http://​www.toulibre.org/​ateliers_kde>+http://​www.toulibre.org/​ateliers_kde
  
 Nous utilisons ce formulaire pour gérer les inscriptions,​ merci d'y préciser Nous utilisons ce formulaire pour gérer les inscriptions,​ merci d'y préciser