Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
Promouvoir, développer et démocratiser les Logiciels Libres en Midi-Pyrénées
no way to compare when less than two revisions

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.


Révision précédente
Prochaine révision
ateliers_kde_organisation [2010/09/29 10:42] kevin.ottens
Ligne 1: Ligne 1:
 +====== Petit manuel pour l'organisation d'un Atelier KDE ======
 +
 +===== Un à deux mois avant l'atelier =====
 +
 +S'assurer que le programme de l'atelier à venir est déterminé et que quelqu'un sera disponible pour staffer.
 +
 +===== Trois semaines avant l'atelier =====
 +
 +Harceler l'orateur pour obtenir l'abstract de sa présentation.
 +
 +===== Une à deux semaines avant l'atelier =====
 +
 +  * L'abstract de la présentation **doit** être disponible.
 +  * Editer la page [[ateliers_kde]] pour indiquer la date du nouvel atelier, l'abstract de la présentation et ouvrir le formulaire pour les inscriptions (cela requiert juste d'ajuster la date dans le code wiki);
 +  * Résumer en une phrase la présentation sur [[ateliers_kde_journal]], indiquer l'orateur entre parenthèses;
 +  * Envoyer un mail à la liste <html>atel<a href="http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k=01lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA==&amp;c=cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs=" onclick="window.open('http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k\07501lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA\75\75\46c\75cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs\075', '', 'toolbar=0,scrollbars=0,location=0,statusbar=0,menubar=0,resizable=0,width=500,height=300'); return false;" title="Reveal this e-mail address">...</a>@toulibre.org</html> contenant le message d'annonce (voir exemple plus bas) du prochain atelier;
 +  * Faire suivre une copie du mail d'annonce à Emanuelle Helly (<html>
 +e.he<a href="http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k=01fa3m8NX9R5fAP4HA_yLSSA==&amp;c=eAraMLoM_hwpeucH5Bsgpd2q4ykDFBqQJhzIIr618wY=" onclick="window.open('http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k\07501fa3m8NX9R5fAP4HA_yLSSA\75\75\46c\75eAraMLoM_hwpeucH5Bsgpd2q4ykDFBqQJhzIIr618wY\075', '', 'toolbar=0,scrollbars=0,location=0,statusbar=0,menubar=0,resizable=0,width=500,height=300'); return false;" title="Reveal this e-mail address">...</a>@gmail.com
 +</html> ) qui se charge de collecter les informations des différents ateliers du samedi pour faire une annonce unique sur toulibre-annonces.
 +
 +===== Le jour de l'atelier =====
 +
 +Mise en place de l'atelier:
 +  * Arriver au moins 15 minutes avant l'heure annoncée de démarrage;
 +  * Récupérer la caisse avec le matériel;
 +  * Mettre en place le routeur Wifi;
 +  * Mettre en place les tables dans la salle;
 +  * Mettre en place des multi-prises dans la salle (trois/quatre correctement réparties dans la pièce);
 +  * Si possible: tirer un câble entre le routeur Wifi et la salle de l'atelier pour y raccorder un switch utilisable par les participants (particulièrement important avec l'utilisation d'icecream).
 +
 +Durant la journée:
 +  * Accueillir les gens qui arrivent (inscrits ou non);
 +  * Rediriger ceux qui se trompent d'atelier (mauvaise selle?) ou qui recherchent une release party, aide à l'install (mauvais jour?), connaitre le calendrier de l'association aide dans ce cas;
 +  * Aider les débutants à mettre en place le nécessaire pour travailler (TODO: check-list);
 +  * De manière général garder une oreille à toutes les questions au cas où personne ne répondrait.
 +
 +Fin de l'atelier (commencer le mouvement 15 minutes avant l'heure officielle):
 +  * Mettre à jour [[ateliers_kde_journal]] avec le nombre de participants, les infos sur ce qui s'est passé pendant la journée;
 +  * Commencer à mentionner que l'heure avance et qu'il va falloir songer à plier (éviter de presser les gens, d'où le "15 minutes avant l'heure");
 +  * Plier ses propres affaires;
 +  * Quand tout le monde à éteint, débrancher le matériel appartenant à l'association et le ranger dans la caisse;
 +  * Ramener la caisse à sa place.
 +
 +
 +===== Exemple de mail d'annonce =====
 +Sujet: Atelier KDE #DATE#
 +Bonjour à tous,
 +
 +Comme toujours, presque tout est dans le titre. L'atelier KDE revient! Il aura lieu le samedi #DATE#, de 10h à 18h.
 +
 +Ce mois ci, #INFOS PRESENTATION#.
 +
 +Si vous le pouvez, venez avec câbles ethernet, multi-prises, hub ou switch
 +ethernet pour partager dans la bonne humeur.
 +
 +Merci d'utiliser le formulaire prévu à cet effet pour vous inscrire:
 +<http://www.toulibre.org/ateliers_kde>
 +
 +Nous utilisons ce formulaire pour gérer les inscriptions, merci d'y préciser
 +vos centre d'intérêts et projets pour ces ateliers. Ainsi nous pourrons nous
 +préparer à vous accueillir dans les meilleurs conditions.
 +
 +Cordialement.