Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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— | ateliers:bilans:bellegarde2015-2016 [2016/06/29 21:14] – [Dossier pour 2016-2017] emmanuelle.helly | ||
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+ | ====== Saison 2015-2016 au Centre Culturel de Bellegarde ====== | ||
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+ | ===== Bilan des ateliers ===== | ||
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+ | voir pad en cours https:// | ||
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+ | ===== Reunion bellegarde 2016-06-28 ===== | ||
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+ | Volonté du centre de remettre à plat les conventions et les tarifs | ||
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+ | * Faire contribuer les associations : Proposition de faire une cotisation unique de 60€ pour l’année (repoussé à decembre 2017) | ||
+ | * pour l’année prochaine, même type de convention | ||
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+ | ==== Présentation de l’asso et remarques ==== | ||
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+ | Aymeric et Manue de l’association Toulibre, sont présents à la réunion et présentent les activités de Toulibre à Bellegarde. Hocine de l' | ||
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+ | On a des activités toutes les deux semaines le mecredi soir et des ateliers une fois par mois le samedi, ça c’est bien passé mais : | ||
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+ | * on trouve que les horaires sont un peu juste pour le mercredi soir (fin à 22h30) | ||
+ | * des petits problèmes au niveau de la plaquette ou on n’est pas toujours annoncé | ||
+ | * besoin d’écran de projection pour les ateliers du samedi | ||
+ | * vraiment bien de pouvoir poser du matériel | ||
+ | * les créneaux conviennent pour les samedi | ||
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+ | Pour les écrans => demander les écrans avec les salles dans la convention. Projet d' | ||
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+ | TODO : envoyer les mails asap pour réserver les salles et préparer la convention (on se donne fin de semaine 1/7/16 avec Aymeric) | ||
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+ | ==== Consignes pour 2016/2017 ==== | ||
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+ | * rentrée pour les asso le 26 septembre ou le 19 septembre (à confirmer) | ||
+ | * fin de la saison le 24 juin 2017 | ||
+ | * samedi 10 septembre 2016 journée porte ouverte -> il faut dire si on participe (en général c'est pour présenter l' | ||
+ | * sécurité, il y aura un exercise de sécurité incendie un soir dans l' | ||
+ | * Bellegarde va fêter les 10 ans du centre culturel, préparer un truc pour juin 2017 ? | ||
+ | * 2 soirées (vendredi et samedi) | ||
+ | * 1 soirée festive ouverte à tous | ||
+ | * 1 art multimedia et musique electro | ||
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+ | ===== Dossier pour 2016-2017 ===== | ||
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+ | Documents à fournir | ||
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+ | * un bilan quantitatif et qualitatif de vos activités (nbre inscrits, nbre de présents) pendant la saison 2015-2016 | ||
+ | * les jours et horaires, nombre de places et tarifs de vos activités la saison prochaine, en précisant les demandes de changements éventuels (salle) | ||
+ | * 1 mercredi sur 2 19h-23h (nom des salles ?) | ||
+ | * 1 samedi par mois 10h-17h (nom des salles ?) | ||
+ | * les documents précisés en PJ pour établir votre convention | ||
+ | * Courrier sur papier libre de demande d' | ||
+ | * Copie du récépissé de déclaration à la préfecture (obligatoire) | ||
+ | * Copie de l' | ||
+ | * Tarifs des activités ayant lieu dans la salle prêtée ou louée (obligatoire) : **gratuit** | ||
+ | * Tarifs des droits d' | ||
+ | * Bilan financier de l' | ||
+ | * Rapport annuel d' | ||
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