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ateliers:bilans:bellegarde2015-2016 [2016/06/29 21:14] – [Dossier pour 2016-2017] emmanuelle.helly
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 +====== Saison 2015-2016 au Centre Culturel de Bellegarde ======
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 +===== Bilan des ateliers =====
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 +voir pad en cours https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/toulibre-dqjtk7p/pad/view/ateliers-saison1516-knjfk7o6
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 +===== Reunion bellegarde 2016-06-28 =====
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 +Volonté du centre de remettre à plat les conventions et les tarifs
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 +  * Faire contribuer les associations : Proposition de faire une cotisation unique de 60€ pour l’année (repoussé à decembre 2017)
 +  * pour l’année prochaine, même type de convention
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 +==== Présentation de l’asso et remarques ====
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 +Aymeric et Manue de l’association Toulibre, sont présents à la réunion et présentent les activités de Toulibre à Bellegarde. Hocine de l'association Arboré'Sign également présent pour l'atelier sous-titrage libre.
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 +On a des activités toutes les deux semaines le mecredi soir et des ateliers une fois par mois le samedi, ça c’est bien passé mais :
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 +  * on trouve que les horaires sont un peu juste pour le mercredi soir (fin à 22h30)
 +  * des petits problèmes au niveau de la plaquette ou on n’est pas toujours annoncé
 +  * besoin d’écran de projection pour les ateliers du samedi
 +  * vraiment bien de pouvoir poser du matériel
 +  * les créneaux conviennent pour les samedi
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 +Pour les écrans => demander les écrans avec les salles dans la convention. Projet d'écran mobile en carton, moins cher.
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 +TODO : envoyer les mails asap pour réserver les salles et préparer la convention (on se donne fin de semaine 1/7/16 avec Aymeric)
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 +==== Consignes pour 2016/2017 ====
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 +  * rentrée pour les asso le 26 septembre ou le 19 septembre (à confirmer)
 +  * fin de la saison le 24 juin 2017
 +  * samedi 10 septembre 2016 journée porte ouverte -> il faut dire si on participe (en général c'est pour présenter l'asso)
 +  * sécurité, il y aura un exercise de sécurité incendie un soir dans l'année
 +  * Bellegarde va fêter les 10 ans du centre culturel, préparer un truc pour juin 2017 ?
 +    * 2 soirées (vendredi et samedi)
 +    * 1 soirée festive ouverte à tous
 +    * 1 art multimedia et musique electro
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 +===== Dossier pour 2016-2017 =====
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 +Documents à fournir
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 +  * un bilan quantitatif et qualitatif de vos activités (nbre inscrits, nbre de présents) pendant la saison 2015-2016
 +  * les jours et horaires, nombre de places et tarifs de vos activités la saison prochaine, en précisant les demandes de changements éventuels (salle)
 +    * 1 mercredi sur 2 19h-23h (nom des salles ?)
 +    * 1 samedi par mois 10h-17h (nom des salles ?)
 +  * les documents précisés en PJ pour établir votre convention
 +    * Courrier sur papier libre de demande d'exonération adressé à M. LE Maire (pas obligatoire) 
 +    * Copie du récépissé de déclaration à la préfecture (obligatoire)
 +    * Copie de l'attestation d'assurance en responsabilité civile (obligatoire) 
 +    * Tarifs des activités ayant lieu dans la salle prêtée ou louée (obligatoire) : **gratuit** 
 +    * Tarifs des droits d'entrées perçus dans la salle prêtée ou louée : **gratuit** 
 +    * Bilan financier de l'année écoulée (en cas de demande d'exonération)
 +    * Rapport annuel d'activité avec chiffres de fréquentation (obligatoire) 
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