Le mercredi 22 novembre 2006, le Centre Culturel Bellegarde nous donne l'autorisation d'organiser un apéritif d'inauguration de l'association et notre partenariat avec eux. L'évènement se déroulera de 19h à 22h, et nous disposons des deux salles que nous avons habituellement pour nos rencontres.
Comment l'animer ?
Au niveau nourriture / boisson ?
kir
cacahuètes
chips
saucisson
jus de fruits
soda
Quel financement ?
Faut-il demander aux personnes qui viendront de s'inscrire pour faire une estimation du nombre de personnes présentes ?
Mélanie Bats est d'accord pour s'occuper de l'organisation de la partie nourriture et boisson: achat, mise en place le jour J, etc.
Prix unitaires, relevés en magasin:
Vin blanc sec (pour kir) : 2 Euros la bouteille.
Crème de cassis: 5.15 Euros la bouteille.
Jus de fruit: 1 Euros le litre pour de l'orange, 1.30 Euros pour les multifruits
Coca-cola: 0.75 Euros le litre
Chips: 2 Euros par paquet.
Toast: 0.95 Euros les 30 toasts ronds. 0.71 les 24 tranches de pain de mie
Paté: 4 Euros la boîte
Tarama: 2 Euros la petite boîte
Pate à tartiner au fromage: 1 Euro le paquet
Cacahuètes: 3.87 Euros le kilo
Gateaux apéritif: 1.82 Euros les trois paquets de Tuc. 3.00 à 3.22 Euros pour les packs variés.
Saucisson: 15 Euros le kilo
Verres: 0.93 Euros les 50 gobelets translucide. 1.70 Euros les 6 verres à pied en plastique.
Assiettes plastiques: 2.20 Euros les 100
Serviettes en papier: 1.11 Euros les 200
Nappe papier: 1.59 Euros le rouleau
Évaluation des quantités, pour 50 personnes:
10 bouteilles de vin: 20 Euros (5 verres par bouteille, soit 50 verres)
1 bouteille de crème de cassis: 5.15 Euros
4 bouteilles de jus de fruit: 5 Euros
4 bouteilles de soda: 4 Euros
3 paquets de chips: 6 Euros
8 paquets de 30 toasts: 8 Euros (soit 240 toasts)
3 boîtes de paté: 12 Euros
4 boîtes de tarama: 8 Euros
3 boîtes de fromage: 3 Euros
1 kilo de cacahuète: 3.87 Euros
3 paquets de 3 paquets de Tuc: 5.46 Euros
5 paquets gateaux apéros variés: 15 Euros
1 kilo de saucisson: 15 Euros
2 packs de 50 gobelets: 2 Euros
1 pack d'assiettes: 2.20
1 pack de serviettes en papier: 1.11
1 rouleau de nappe: 1.59
Total: 117.38 Euros
Autre évaluation des quantités, pour 50 personnes (GaelUtard) :
10 bouteilles de vin: 20 Euros (5 verres par bouteille, soit 50 verres)
1 bouteille de crème de cassis: 5.15 Euros
4 bouteilles de jus de fruit: 5 Euros (7,5 verres par bouteille, soit 30 verres)
4 bouteilles de soda: 4 Euros (10 verres par bouteille, soit 40 verres)
2 kilo de cacahuète: 7.74 Euros (40 g par personne en moyenne)
2 packs de 50 gobelets: 2 Euros
1 pack de serviettes en papier: 1.11
1 rouleau de nappe: 1.59
+ au moins 5 quiches ou cakes maison
Total: moins de 50 Euros
Qui est partant pour les quiches/cakes maison: