Courant juin, le bilan est envoyé au Centre Culturel de Bellegarde. Fin juin nous participons à une réunion avec toutes les associations hébergées, parallèlement nous faisons notre demande de créneaux pour l'année suivante.
Une fois les dates déterminées :
Pour les ateliers, il faut organiser les créneaux selon les demandes des groupes divers (BUGToulouse, Qt,C++, Infographie, MAO, Js/Python, sous-titrage libre, …), la fréquence souhaitée, les contraintes. Une piste est de proposer une première version d'un tableau de répartition en fonction de la fréquence souhaitée, et ajuster en fonction des retour des animateur⋅ices des ateliers.