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Rappel des objectifs du Capitole du Libre

• événement à la fois grand public et technique
• faire connaître le Logiciel Libre
• réunion de communautés du Libre

Est-ce qu'on est tous d'accord là-dessus ? Est-ce qu'on fait évoluer ça pour la prochaine édition ?

• Gestion des bénévoles
• Mise en place, aménagement de l'espace
  • Peut-on accorder davantage de place aux différents stands?
  • l'expo libre pourrait être posée à la sortie des amphi : j'ai remarqué que cet espace est éclairé automatiquement
• logistique
  • Repas du samedi soir
    • 23 euros trop cher, prévoir un repas moins cher et un tarif étudiant
    • Revoir le rapport qualité/prix du repas
    • Prévoir des tables/chaises pour tous
• déroulement
  • Affluence/Visiteurs
    • Sait-on combien de visiteurs sont venus et qui ils sont?
      • Prévoir quelque chose lors de la prochaine édition pour mieux connaître les visiteurs et leurs attentes
      • mettre en place une pré-inscription ? il y a une demande sur une réponse du questionnaire pour avoir un badge visiteurs.
      • distribuer un ticket à l'entrée avec le programme

• Vecteurs de communication
  • d'après les premiers résultats du questionnaire, c'est surtout le bouche à oreille, puis le site toulibre qui ont fait connaitre l'événement. Le microblogging, les listes de discussions et forum, et d'autres sites web, ça fonctionne pas mal aussi.
• organisation
  • il y a eu très peu de volontaires pour l'affichage, mais il est vrai pas vraiment de coordination de ce côté là, c'était plutôt les bonnes volontés qui se sont manifestées
  • peut-être prévoir un envoi d'affiches et flyers par un bon vieux courrier ? bon faut aussi des volontaires pour glisser les affiches dans les enveloppes et coller les étiquettes

• choix des conf et ateliers
• choix stands
  • Pourquoi pas un stand Toulibre? (promotion auprès du Grand Public essentiellement)
• déroulement
  • S'assurer que toutes les présentations faites utilisent des transparents ou un support multimedia : éviter les présentations du style “causerie au coin du feu”
  • Nombre important de sessions en parallèle
    • Oblige parfois le visiteur à faire des choix cornéliens
    • Prévoir dans le futur d'étaler les sessions sur une durée plus longue ?

• autres idées à développer
  • Cibles
    • Aujourd'hui : Grand public + experts (individus ou associations)
    • Demain : Peut-on / doit-on cibler en outre les entreprises? D'autres le font (voir http://www.linuxday.at/zielgruppe.html pour les amis de Goethe).
      • oui, c'est une piste à explorer. Il faudrait étendre à la journée du vendredi pour les entreprises par exemple.
  • Thèmes abordés
    • Plate-formes et applications mobiles : la place du Libre. Une piste à explorer?
  • Contributions
    • Doit-on / peut-on laisser de la place à des contributions venant de l'étranger? Peut-on aborder le “Libre ailleurs”?

http://titanpad.com/f41JYzBiXV

lundi 10/12/12

mauvais rapport qualité prix. 115personnes

• canard trop cuit et trop peu de morceaux
• soupe tiède
• pas quantité suffisante
• crevettes trop cuites
• trop cher pour ce que c'était,
• 23€ que pour le traiteur et pas un peu pour l'événement

Prévoir prix ou repas spécial tarif moindre, ou repas moins cher mais assumé “bonne franquette”. On peut commander un plat à réchauffer, et emprunter ou louer de quoi réchauffer (voir avec EEDF pour le matériel).

Côté foyer, les consos et leurs consos était très appréciées.

Le choix du foyer c'est très bien, même si l'ambiance était plus calme, c'était très apprécié par tous de se retrouver pour discuter au calme, justement. Au niveau logistique c'était plus facile à gérer car c'est juste à côté, on ne risquait pas de perdre les gens en route. Enfin, on peut caser plus de monde que dans un restaurant et au niveau du déplacement pendant le repas c'est beaucoup moins contraignant.

Il faut juste améliorer l'aménagement en mettant des places assises pour tout le monde, vu l'heure les gens étaient fatigués. À noter qu'il y avait des tables prêtes, mais l'information n'avait pas été transmise aux personnes qui installaient l'apéro et qui pouvaient installer le foyer.

Donc l'idée pour l'année prochaine est de rester dans le foyer en préférant au niveau nourriture une solution moins onéreuse et plus “bonne franquette”.

voir les réponses au questionnaire

Demande de tables ronde à la place de la plénière qui est de type “keynote” (cf échange entre JZ et Bortzmeyer), mais il faut que ça soit vraiment préparé à l'avance si on veut que ça soit correct sinon c'est pas bien. Pourquoi pas faire une émission de radio avec plusieurs invités ? sujet suggéré : le libre en entreprise.

L'émission d'FMR était très bien et que l'animateur connaissait bien le sujet.

Les conférences type “maître de conférence” accrochent certaines personnes mais pas d'autres.

À propos de la journée “le Droit et le libre” à la médiathèque par les avocats barreau de Toulouse, il y a eu une remarque sur le questionnaire : cet événement aurait fait concurrence, et la personne proposait de faire un cycle de conférences sur les aspects juridiques. À savoir que ce séminaire était également ouvert à tous sur inscription, organisé par un avocat vraiment sensibilisé au libre. Vu que c'était la veille, nous n'avons pas trouvé que cela faisait concurrence. L'intérêt d'un cycle complet est à voir, par contre ajouter une ou deux conférences sur les aspects juridiques semble tout à fait pertinent.

Choix des confs : vraiment pas évident, travail à faire tout au long de l'année.

• ajouter une track technique et / ou commencer le matin
• le dimanche, ajouter des conférences longues orientée pratique, et filmées
• dualité samedi / dimanche avec le même intervenant pas forcément évidente
• conférences d'1h le dimanche ? risque de siphonner les participants aux ateliers
• stands aussi le dimanche ? il y a moins de circulation, donc pas évident que ça soit vraiment efficace pour eux

Gestion des sponsors pas très bonne : proposition stand et badges n'a pas été très bien gérée.

• présence des sponsors peut montrer au grand public que c'est pas que geek VS libristes puristes et anticapitalistes qui sont attirés par le côté politique du logiciel libre : trouver un équilibre entre les deux, ce qui semble avoir été fait.
• expliquer aux sponsors que c'est un très bon endroit pour recruter, qu'il y a le logo sur les vidéos (à ajouter au dossier de sponsoring)
• beaucoup de sponsors n'ont pas forcément de ressources à proposer le samedi pour des stands
• permettre à des entreprises de faire des confs, mais pas trop non plus

Espace trop petit.

• Faire des barnums ? ça serait vraiment compliqué pour l'organisation / au contenu de l'événement.
• Augmenter le nombre de pauses si on commence le matin ?

Mathieu : pour le sponsoring il s'est mis la pression, il aurait préféré mieux organiser les ateliers. Choix de traiter l'orga du djangocong comme le reste n'est pas obligatoire. Prêt à le refaire, mais si possible d'avoir moins de pression sur le budget.

Conf du djangocon filmées, mathieu ne savait pas .

gestion des repas : ça a été compliqué. Faire un formulaire commun pour tous. Le point noir de l'orga c'est les inscriptions multiples. Pour le djangocong la boîte à outil est fournie. Manque d'infrastructure SI pour l'organisation. Eventbrite ?

réunion sur le midi positif, peut-être faire un CR à chaque fois.

programme dupliqué, mais pas évident.

Lors de la plénière de JZ : il faudrait un “ouvreur” pour placer les gens . Mais il est toujours inutile de retransmettre dans l'amphi d'à côté, les gens préfèrent le voir en vrai.

Difficile de compter les visiteurs. Difficile aussi de poser la question sur “vous venez pour voir quoi ?”

Environ 500 programmes ont été distribués, si on compte les personnes venues à plusieurs, on peut dire que on a eu 600 visiteurs le samedi (à vue de nez). Côté ateliers (voir les inscriptions)

Propositions :

• distribuer un ticket d'entrée ?
• permettre la pré-inscription pour ceux qui souhaitent un badge (une demande émane du questionnaire)

Améliorer l'affiche même si ça a peu d'impact :

• cibler le grand public
• Mettre en valeur les mots-clé,
• proposer une illustration comme pour l'ubuntu party 2010.
• Mettre l'url du site en valeur

Trouver plus de contacts dans les écoles et université pour faire de l'“évangélisation” auprès des étudiants. Proposer que les étudiants fassent ensuite des présentations sur les conf et ateliers qu'ils auraient suivi, essayer d'intéresser les étudiants au libre, mais également les enseignants. Projets tutorés dans le logiciel libre.

Il y a eu moins de monde : Plus de personnes avec un système installé, mais des problèmes, qu'ils ont essayé de résoudre avant de venir : ce ne sont pas forcément des grands débutants.

Garder une part pour les débutants, mais aujourd'hui une partie cherchent des choses plus techniques, souhaitent parfois découvrir une autre distribution ou un autre environnement graphique, cherchent à approfondir leurs connaissances.

Assez formaté ubuntu, pas de visibilité des autres distri.

<troll>Vague windows 8, prévoir qu'il y aura du monde ?</troll>

Prévoir plus de monde le dimanche, dire aux bénévoles qu'ils ne sont pas obligés de rester toute la journée le samedi, et donc qu'ils peuvent assister aux conf.