====== Saison 2015-2016 au Centre Culturel de Bellegarde ======

===== Bilan des ateliers =====

voir pad en cours https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/toulibre-dqjtk7p/pad/view/ateliers-saison1516-knjfk7o6


===== Reunion bellegarde 2016-06-28 =====

Volonté du centre de remettre à plat les conventions et les tarifs

  * Faire contribuer les associations : Proposition de faire une cotisation unique de 60€ pour l’année (repoussé à decembre 2017)
  * pour l’année prochaine, même type de convention

==== Présentation de l’asso et remarques ====

Aymeric et Manue de l’association Toulibre, sont présents à la réunion et présentent les activités de Toulibre à Bellegarde. Hocine de l'association Arboré'Sign également présent pour l'atelier sous-titrage libre.

On a des activités toutes les deux semaines le mecredi soir et des ateliers une fois par mois le samedi, ça c’est bien passé mais :

  * on trouve que les horaires sont un peu juste pour le mercredi soir (fin à 22h30)
  * des petits problèmes au niveau de la plaquette ou on n’est pas toujours annoncé
  * besoin d’écran de projection pour les ateliers du samedi
  * vraiment bien de pouvoir poser du matériel
  * les créneaux conviennent pour les samedi

Pour les écrans => demander les écrans avec les salles dans la convention. Projet d'écran mobile en carton, moins cher.

TODO : envoyer les mails asap pour réserver les salles et préparer la convention (on se donne fin de semaine 1/7/16 avec Aymeric)

==== Consignes pour 2016/2017 ====

  * rentrée pour les asso le 26 septembre ou le 19 septembre (à confirmer)
  * fin de la saison le 24 juin 2017
  * samedi 10 septembre 2016 journée porte ouverte -> il faut dire si on participe (en général c'est pour présenter l'asso)
  * sécurité, il y aura un exercise de sécurité incendie un soir dans l'année
  * Bellegarde va fêter les 10 ans du centre culturel, préparer un truc pour juin 2017 ?
    * 2 soirées (vendredi et samedi)
    * 1 soirée festive ouverte à tous
    * 1 art multimedia et musique electro

===== Dossier pour 2016-2017 =====

Documents à fournir. À voir dans [[http://toulibre.org/pub/bellegarde/saison-2016-2017/|le dossier /pub]]

  * un bilan quantitatif et qualitatif de vos activités (nbre inscrits, nbre de présents) pendant la saison 2015-2016
  * les jours et horaires, nombre de places et tarifs de vos activités la saison prochaine, en précisant les demandes de changements éventuels (salle)
    * 1 mercredi sur 2 19h-23h (nom des salles ?)
    * 1 samedi par mois 10h-17h (nom des salles ?)
  * les documents précisés en PJ pour établir votre convention
    * Courrier sur papier libre de demande d'exonération adressé à M. LE Maire (pas obligatoire) 
    * Copie du récépissé de déclaration à la préfecture (obligatoire)
    * Copie de l'attestation d'assurance en responsabilité civile (obligatoire) 
    * Tarifs des activités ayant lieu dans la salle prêtée ou louée (obligatoire) : **gratuit** 
    * Tarifs des droits d'entrées perçus dans la salle prêtée ou louée : **gratuit** 
    * Bilan financier de l'année écoulée (en cas de demande d'exonération)
    * Rapport annuel d'activité avec chiffres de fréquentation (obligatoire)