[Toulibre-orga] Point d'avancement pour le 18/11/2006

[Phil's Free]

Bonjour,

Où en sommes-nous pour l'organisation d'un concert de Musique Libre dans 
le cadre du festival national du 17 au 19 novembre 2006 ?

1- Page de suivi sur wiki :
    La page wiki http://www.toulibre.org/MusiqueLibreEn2006 est ouverte 
à tous ceux qui veulent participer à cette organisation.
    A ce jour, ses contributeurs sont Thomas, Christian, Arne et moi-même.
    S'il vous plait, ne soyez pas timides. J'ai parfois un sentiment de 
solitude car certains s'auto-censurent.
    N'oublions pas que le wiki peut être un brouillon. Ce n'est pas très 
grave si, à un moment donné, il contient une bêtise ou un propos mal assuré.

2- Choix de la salle :
    Pour le moment, on tient une salle, ce qui est capital car tout en 
dépend. Celle-ci est un auditorium au centre culturel Bellegarde. Elle 
est très bien pour des conférences comme celle que Thomas y a donné sur 
les logiciels libres.
    J'avoue avoir été un peu déçu jeudi dernier par sa taille (80 
places) et son aspect un peu trop feutré (chic), à mon avis, pour un 
concert rock.
    Il lui manque aussi quelque chose qui ressemble à une scène.
    Mais je suis peut-être trop gourmand.
    Sous le coup de la déception, le soir-même de notre visite, j'ai 
contacté 3 autres lieux. Mais à ce jour, ils n'ont pas répondu à mon 
appel (ce qui évite l'embarras du choix).
    En final, je pense que ce qui doit faire la décision, c'est 
l'appréciation des musiciens sur cette salle. S'ils y trouvent leur 
bonheur, pourquoi chercher ailleurs des complications supplémentaires et 
superflues ?

3- Date et horaire du concert :
    En 1ère approche, il avait été évoqué samedi 18/11/06 le soir.
    Nous avons eu une hésitation avec le vendredi qui semblait aussi 
possible. Mais, franchement, je préfère qu'on l'oublie (carrément 
impossible pour moi).
    Si on s'accorde sur le samedi, reste à fixer l'horaire.
    Si on vise un apéro entre 19 et 20 heures, en supposant 1 heure de 
concert, il pourrait commencer vers 18 heures. Cela laisse 4 bonnes 
heures pour s'installer, préparer les réglages.

4- Apéro :
    Juste avant l'entrée de la salle, un dégagement permet d'installer, 
en retrait du passage, environ 2 tables pour exposer salés et boissons. 
Tout le public de la salle ne pourra pas être contenu en même temps dans 
ce dégagement. Cela risque donc de poser des questions logistiques 
encore non résolues.
    Une équipe doit se former pour organiser cet apéro : menu, 
approvisionnement, service ...
    Un volontaire se désignant rapidement comme responsable de ce poste 
serait le bienvenu. Arne peut-être ?

5- Visite de confirmation et formalités :
    Comme vu plus haut, le groupe UFS est invité à s'exprimer sur la 
salle envisagée. Pour cela, une rencontre avec les techniciens du centre 
Bellegarde est nécessaire. Attention : elle ne peut avoir lieu après 18 
heures (plutôt vers 17 heures). Charly d'UFS va-t-il pouvoir s'y rendre 
très prochainement ? (je lui fais passer ce message par ailleurs avec 
quelques notes explicatives)
    Il s'agit de vérifier l'acoustique du lieu, les moyens de 
sonorisation disponibles, les possibilités d'éclairage.
    De là, dans le meilleur des cas, il faudra déduire la liste du 
matériel manquant : indispensable ou souhaitable.
    Ensuite, si l'option Bellegarde est retenue, il faut qu'un 
responsable de Toulibre signe une convention pour cet évènement. Je 
pressens que le chapitre assurance sera important (vis-à-vis du centre, 
du groupe musicien et du public).

6- Communication :
    A ma connaissance, rien n'est commencé dans ce domaine, ce qui n'est 
pas étonnant vu le manque de maturité actuel de la définition de 
l'évènement.
    A mon avis, il faudra recenser avec les musiciens tout matériau 
disponible sur leur présentation.
    A voir aussi, ce qu'on peut distribuer à la fin du concert pour 
faire découvrir la musique libre (des CD ?).
    Enfin à lister les médias à prévenir : presse écrite et 
audio-visuelle, internet, ...
    Thomas, peux-tu fédérer un tel groupe de réflexion ? Je veux bien y 
participer.

Voilà le point que je souhaitais tracer sur l'organisation actuelle et à 
venir de cet évènement.
La page wiki en reprend certains points mais pas encore tous.

Merci d'avance à tous ceux qui voudront bien participer.
Nous ne sommes plus qu'à 9 semaines du jour J et beaucoup reste à faire.
Merci de votre attention.
-- 
Phil