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Salut salut!<div><br></div><div>Merci pour le planning ervin, on vient de le regarder avec Jean Nicolas.</div><div>Ca a l'air de prendre en compte les choses les plus importantes, principalement sur les premières phases.</div><div>Pour le dernier sprint, il faudra probablement refaire une réflexion.</div><div><br></div><div>De mon côté, je suis apte à me charger des estimations de quantités et budget nourriture/boisson, si personne d'autre ne souhaite s'en occuper.</div><div>Jean Nicolas me dit qu'on compte une centaine de personnes, on table la dessus?</div><div><br></div><div>Pour le sponsoring, je peux contacter Agusti Canals de CS (je connais également d'autres personnes de là bas).</div><div>Selon la quantité de sponsors espérés, je peux peut-être contacter une ou deux autres SSII sur Toulouse.</div><div><br></div><div>Je suis chaud pour monter un évènement facebook qu'on administrerait à 2 ou 3 personnes (Jean Nicolas est ok pour participer).</div><div><br></div><div>Je pense que cette release sera un vrai défouraillage, ça va détartrer du steak!!1</div><div><br></div><div>Amitiés,</div><div>Nathan<br><br>From: ervin@kde.org<br>To: ateliers-kde@toulibre.org<br>Date: Wed, 8 Dec 2010 20:23:45 +0100<br>Subject: [Ateliers-kde] Release Party: Démarrage<br><br><pre>Bonsoir à tous,<br> <br>Cela fait un moment déjà que l'on parle d'organiser une release party sur <br>Toulouse pour la sortie de 4.6... Et mine de rien la sortie avance à grand pas <br>tandis que notre projet est au point mort. Du coup je me suis assis hier pour <br>voir à quoi ressemblerait le planning si on démarrait lundi prochain.<br> <br>Vous pouvez voir le résultat:<br><a href="http://ervin.ipsquad.net/share/release-party/release_party_46.kplato" target="_blank">http://ervin.ipsquad.net/share/release-party/release_party_46.kplato</a><br> <br>Si vous disposez de KPlato pour ouvrir ce fichier, vous pouvez voir qu'il y a <br>de quoi faire pour tout le monde...<br> <br>Et (cerise sur le gâteau) j'ai prévu un planning plutôt agressif. La raison <br>principale étant le sponsoring, cela ne transparait pas sur un planning mais <br>il est en général plus difficile d'obtenir des financements en début d'année <br>calendaire et nous sommes déjà décembre donc il faudra avancer ça assez <br>vite... Mais en même temps nous n'avons pas encore budgétisé nos besoins, etc. <br>D'où le planning très agressif.<br> <br>Le breakdown est le suivant (pour ceux qui n'auraient pas KPlato):<br>* Conférences et Intervenants<br> * Finaliser le programme de l'évènement<br> * Evaluer le coût des déplacements des intervenants<br> * Trouver des logements pour les intervenants<br> * Réserver les salles à Bellegarde (via CA Toulibre)<br>* Goodies & Cocktail<br> * Evaluer les besoins en goodies, nourriture et boissons<br> * Evaluer le budget goodies, nourriture et boissons<br> * Commander les goodies<br> * Acheter les boissons et la nourriture<br>* Communication<br> * Affiches et flyers<br> * Préparer le design de l'affiche<br> * Déterminer les quantités requises<br> * Evaluer le coût d'impression<br> * Intégrer les logos des sponsors<br> * Lancer les impressions<br> * Distribuer aux volontaires pour affichage/distribution<br> * Message d'information<br> * Rédiger le bulletin d'information<br> * Contacter la communication de la mairie de Toulouse (via Toulibre)<br> * Diffuer le message dans les canaux d'information associatifs,<br> universitaires et industriels<br>* Sponsoring<br> * Déterminer le/les package(s) sponsors<br> * Déterminer la liste des sponsors potentiels<br> * Contacter/Négocier avec les sponsors<br> * S'assurer de la disponibilité des fonds<br> <br>Je coupe volontairement ici, puisque le reste concerne essentiellement ce <br>qu'il faudra faire le jour J pour le déroulement de l'évènement.<br> <br>A présent il faudrait des volontaires pour les tâches listées ci-dessus. Il me <br>faudrait au moins un volontaire "responsable" pour chaque tâche. Pour <br>certaines s'y mettre à plusieurs et probablement une bonne idée, mais le <br>responsable sera celui qui s'assure que la tâche avance. Il sera le bon point <br>de contact pour savoir où l'on en est sur chaque tâche.<br> <br>Alors des volontaires? :-)<br> <br>Pour vous donner un ordre d'idée il y a déjà un ensemble de tâches à démarrer <br>dès que possible (et qui peuvent être démarrées):<br> * Finaliser le programme de l'évènement<br> * Evaluer le coût des déplacements des intervenant<br> * Trouver des logements pour les intervenants<br> * Evaluer les besoins en goodies, nourriture et boissons<br> * Préparer le design de l'affiche<br> * Déterminer les quantités requises (affiches et flyers)<br> * Déterminer la liste des sponsors potentiels<br> <br>A démarrer dès que possible mais bloquée par une autre:<br> * Evaluer le coût d'impression<br> <br>Bien entendu, si vous pensez qu'il manque des tâches, je suis ouvert aux <br>suggestions.<br> <br>J'en appelle a votre motivation pour avoir un bel évènement. Portez vous <br>volontaires! Konqui wants you! ;-)<br> <br>Cordialement.<br> <br>PS: Il parait évident que dans les semaines à venir cette liste sera aussi <br>utilisée pour discuter la release party. Il est possible qu'exceptionnellement <br>le traffic soit peu plus élevé que d'habitude.<br>-- <br>Kévin Ottens, <a href="http://ervin.ipsquad.net" target="_blank">http://ervin.ipsquad.net</a><br> <br>KDAB - proud patron of KDE, <a href="http://www.kdab.com" target="_blank">http://www.kdab.com</a><br></pre><br>_______________________________________________
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